지원 자격: 학술대회의 연자, 발표자(포스터 발표자 포함), 좌장,

i) 초록 채택 메일 또는 초청장에 역할이 명시 되어 있는지 확인

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정확하고 빠른 영수증 취합,발송 및 정산을 위해 꼭 숙지하여 주시기 바랍니다.

**모든 결제는 개인 카드(법인 카드 지원불가)/현금(영수증 증빙시)만 지원

**아래의 제출서류를 학회 종료후 14일 이내(2012년 2월 24일)에 소아심장학회내 가와사끼병연구회 한지환 교수에게 우편 접수하여 주시기 바랍니다. (마감일 엄수)

경기도 의정부시 금오동 65-1 의정부성모병원 소아청소년과 한지환 교수

[참가 후 제출서류 ] : 아래의 1~8 번

※ (必) 표시된 항목은 반드시 제출해야 다른 항목에 대해서도 지원 가능함.

※ 상세한 지원 내역은 한국제약협회 학술대회 참가자 지원 가이드라인.hwp(첨부1) 참조

※ 등록비, 숙박비는 사전 결제하신 경우, 결제 당시 환율 적용된 원화로 정산되오니 원화금액을 확인할 수 있는 증빙자료 제출하여 주십시오.

- 기타 환율 적용 기준: 학술대회 시작 직전일(휴일일 경우 전일) 외환은행 현금 매입 최초 고시가

1. 출장 보고서 (必) 및 초록 채택 메일 첨부2

참가 기간 동안 학술대회에서 활동한 학술활동, 수집한 최신 정보, 진료 및 연구, 교육에서 활용방안 등의 내용을 포함하여 활동 내용이 구체적으로 포함되어 있어야 함.

초록채택 메일 포함하여야 함 (必)

① 학술대회 개최 측으로부터 받은 역할이 명시되어 있는 초록 채택 메일 혹은 초청 메일 제출

② 공동저자의 경우, 주저자(혹은 공동저자 본인)의 초록 채택 메일과 함께 공동 저자임을 확인 할 수 있는 자료(본인 이름이 명시된 초록) 등을 제출

2. 상세지출 내역서(必) 첨부3

① 학술대회 기간 날짜별 참가자의 지출내역을 상세히 기재하여 제출

② 식비의 경우, 날짜별 조식/중식/석식 구분하여 기재

3. 등록비 영수증(등록 확인증) (必) (사전 등록 원칙)

① 등록비 결제 완료 영수증 혹은 결제 완료 확인메일 제출

**결제완료로 확인되지 않는 자료의 경우 증빙불가

**등록비 지원을 받지 않을 경우라 하더라도, 등록을 확인할 수 있는 등록확인증 제출

② 현장등록의 경우, 그 사유에 대한 내용 (자필사인이 담긴 사유서 원본 제출), 사전등록비 확인자료 (본 자료 제출시 사전등록비만 지원가능하며, 미제출시에는 지원불가)

Pre-course/meeting 등록비 지원불가

4. 보딩패스 (必)

① 왕복 보딩패스 제출 (원본)

② 보딩패스 분실시, 항공사 발행 탑승확인서 혹은 마일리지 적립내역서

5. 항공료 영수증 (이코노미 클래스)

① 결제완료가 명시되어있는 영수증 제출(지불영수증, 카드승인내역서 등) (원본)

*결제완료로 확인되지 않는 자료, 수기로 작성된 영수증, E-ticket (E-ticket 금액과 실 금액이 상이 한경우가 대부분이므로), 여행사의 Invoice만으로는 증빙불가(standard credit card form 증빙불가)

② 여정이 명시된 영수증(E-ticket 등) 제출 (최단거리 요금인지 확인하기 위함)

-한국내 항공료 지불 불가

6. 숙박비 영수증 및 Invoice (학술대회기간과 전 후 하루씩 인정)

① 결제완료가 명시되어있는 영수증 제출(지불영수증, 카드승인내역서 등)

*결제완료로 확인되지 않는 자료(예약 확인서 등), 수기로 작성된 영수증의 경우 증빙불가

② 숙박 기간과 하루당 비용이 명시된 호텔 Invoice(숙박 내역서) 제출 (특히 명심)

③ 숙박에 조식이 포함된 경우, 조식비용이 별도로 명시되어 있어야 함

(비용이 별도로 명시되지 않은 경우, 임의로 한화 3만원에 준하는 비용을 숙박인원수대로 차감하고 1인 조식비만 식비로 포함시킴)

*조식비는 상세 지출내역서에 식비로 포함시켜 기재요망

7. 식비 영수증 (영수증 없이 카드승인내약서만 제출할 경우 지원 불가)

*수기로 작성된 영수증 지원 불가

*날짜, 상호명 등이 명시되지 않은 영수증 혹은 식비영수증으로 판단되지 않는 영수증의 경우 지원 불가

- 1일 3식만 지원

- 개인당 1식에 5만원만 지원

- 숙박비 지원기간(학회 기간 전 후 1일)의 식비 지원 가능

8. 인적사항